知识产权管理体系
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一.贯标定义
“贯标”对于企业来说,就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,于2013年3月1日起实施,标准号是GB/T29490-2013。为建立企业知识产权工作的规范体系,认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》,加强对企业知识产权工作的引导,指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强自主创新能力,实现对知识产权的科学管理和战略运用,提高国际、国内市场竞争能力。
二.哪些类型的企业适合做贯标呢?
1.知识产权优势、示范企业(要求贯标);
2.准备申报市、省著名商标、驰名商标的企业(贯标可作为知识产权管理规范的有效证明);
3.准备申报高新技术企业、技术创新项目、产学研合作项目、技术标准项目的企业(贯标可作为知识产权管理规范的有效证明);
4.准备上市的企业(贯标可规避上市前的知识产权风险,并成为公司知识产权规范的有效证明);
5.集团化、控股型等组织架构复杂的中大型企业(贯标可以理顺管理思路);
6.知识产权风险大的企业(通过贯标可以规范知识产权风险管控,降低侵权风险);
7.知识产权工作已经有一定基础希望更加规范的企业(贯标可以规范管理流程);
8.经常需要参加招投标的企业(贯标后可以成为国企和央企采购优先考虑对象);
9.八大部委联合制定(国家知识产权局,科学技术部,工业和信息化部,商务部,国家认证认可监督管理委员,国家标准化委员会,国防科技工业局,中国人民解放军总装备部);
10.高企认证重要参考条件、优先享受政府购买服务,官方鼓励已经认证企业申报(高新技术产业化、国家科技重大专项、中小企业发展专项、重点技改等项目,以及国家技术发明奖,中国专利金奖);
11.承研承制单位必过体系认证;
12.帮助企业建立知识产权绩效管理体系,确保企业员工对知识产权方针和目标理解;
13.有意向的企业;
14其它类型。
总而言之,贯标对企业短期内和长期发展都是有着不可估量地意义。企业在在产品初期保护知识产权成本较低,可一旦产品竞争进入一定阶段,面对大的竞争企业时,花费代价会大得多。尤其中小科技企业、出口型企业更应尽早申请贯标,为企业后期实施知识产权战略打下基础。
认证申请:依照第三方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请。
文件审核:依照第三方认证审核和国标的要求,对递交申请的材料进行文件有效性、一致性、合理性等方面的审核,以为现场审核做好准备工作。
现场审核:第三方审核机构到达受审核方(贯标企业)现场,依照第三方认证审核和国标的要求,进行知识产权管理体系有效性、一致性、持续性等方面的审核,并出具审核结论。
通过认证或改正:第三方认证审核机构对受审核方的符合性,以及对不符合方面的整改进行验证,最后,认证机构作出通过认证的决定。
1.营业执照附件;
2.组织结构代码证书;
3.覆盖范围;
4.行政许可证;
5.企业自我声明;
6.运行3个月以上有效体系文件;
7.申请组织简介(公司主要业务流程、组织机构图、组织简介);
8.体系文件(知识产权手册、记录文件、控制程序与管理制度文件、知识产权职责分配表、法律法规清单、受控文件清单、记录文件清单、适用性声明);
9.申请体系文件与国标对照说明;
10.内审与管理评审证明材料;
11.保密性声明;